服务顾问(SA)岗位职责: a. 热情、专业地接待进厂客户,倾听客户需求,进行初步问诊。 b. 引导客户进行环车检查,准确记录车辆信息、客户信息及故障描述,开具维修工单。 c. 向客户清晰解释预估的维修项目、所需配件、预估工时和费用,并获得客户确认。 d. 负责维修工单的内部流转,协调维修部和配件部,确保维修进度。 e. 及时向客户通报维修进度、新增项目或意外情况,并获取客户授权。 f. 车辆维修完毕后,陪同客户检查维修项目,解释维修报告和结算费用。 g. 处理一般性客户咨询与投诉,建立并维护良好的客户关系。 h. 负责客户的售后回访工作,收集客户反馈,提升服务满意度。
前台接待岗位职责: a. 负责客户的迎来送往,维持前台接待区的整洁有序。 b. 接听客户来电,解答基本咨询,进行维修保养预约登记。 c. 协助服务顾问完成客户信息的录入和管理。 d. 负责维修车辆的钥匙管理与交接。
第七条 维修部职责(含车间主管、维修技师、质检员):
车间主管岗位职责: a. 负责维修车间的日常管理,合理调配维修技师,分配维修任务。 b. 监督维修过程,提供技术支持,解决复杂技术难题。 c. 控制维修进度和维修质量,确保车辆按时、按质交付。 d. 负责车间设备、工具的日常维护、保养和管理。 e. 组织实施车间6S管理,维持车间环境整洁、安全、有序。 f. 负责维修技师的技能培训、绩效考核和安全生产教育。
维修技师(大、中、小工)岗位职责: a. 严格按照维修工单和技术规范进行车辆的检查、诊断和维修。 b. 准确判断故障原因,提出合理的维修方案和配件需求。 c. 爱护使用维修设备和工具,并按规定进行日常保养。 d. 在维修过程中,做好车辆内部的保护措施,保持车内清洁。 e. 完成维修项目后,进行自检,确保维修质量。 f. 如实填写维修记录,配合质检员的检验工作。
质检员岗位职责: a. 负责所有维修完毕车辆的最终质量检验。 b. 制定详细的质检标准和流程,对维修项目、性能、安全进行全面检查。 c. 对检验不合格的车辆,出具整改意见,并退回维修部返工。 d. 负责对返修车辆的原因进行分析,提出质量改进建议。 e. 签署质检合格报告,作为车辆出厂的必要凭证。
第八条 配件部职责(含配件主管、配件员):
配件主管岗位职责: a. 负责配件部的全面管理,制定配件采购、仓储和销售计划。 b. 开发和维护配件供应商渠道,进行价格谈判,控制采购成本。 c. 建立科学的库存管理体系,优化库存结构,避免积压和短缺。 d. 监督配件的收、发、存流程,确保账、物、卡三者相符。
配件员岗位职责: a. 根据维修工单准确、及时地提供所需配件。 b. 负责配件的入库验收、登记、上架和日常保管。 c. 执行库存盘点计划,保持库房整洁和配件的有序存放。 d. 负责退换配件的处理和记录。
流程标准: a. 电话/线上预约:接听电话使用标准问候语:“您好,XX汽车服务中心,很高兴为您服务。”主动询问客户姓名、车牌号、联系方式、车辆型号及所需服务。 b. 信息预录入:将预约信息准确录入客户关系管理(CRM)系统,并为老客户调出历史维修记录,以便SA提前了解车况。 c. 提醒服务:在预约时间前一天,通过短信或电话向客户发送温馨提醒,内容包括预约时间、地址、预计时长及注意事项。 d. 首次到店客户引导:对首次来电的客户,除记录基本信息外,应主动介绍本店的特色服务、技术优势和大致位置,建立初步信任。
1.2 进厂接待与车辆预检标准作业程序(SOP-A2)
责任人:服务顾问(SA)
流程标准: a. “黄金三分钟”接待:客户车辆驶入接待区,SA应在三分钟内面带微笑主动上前迎接。标准话术:“X先生/女士,您好!欢迎光临XX汽车服务中心,我是您的专属服务顾问XXX。” b. “五步环车法”检查:佩戴手套,邀请客户一同对车辆进行外观检查。顺序为:前保险杠 -> 左侧 -> 车尾 -> 右侧 -> 发动机舱。每一步都要仔细查看并向客户指出已有划痕、损伤,并在《车辆预检确认单》上标记,请客户签字确认,避免后续纠纷。 c. 车内物品确认:提醒客户带走车内贵重物品,并对车内现有物品(如CD、摆件等)进行登记确认。 d. “三件套”保护:在客户面前,为车辆套上方向盘套、座椅套、脚垫,体现对客户车辆的爱护。 e. 深度需求沟通:在专属洽谈区,为客户倒上一杯水,耐心倾听客户描述的故障现象。采用引导式提问(如“这种情况在什么速度下最明显?”“冷车还是热车时发生?”),全面了解问题。
第二阶段:专业诊断与透明报价(维修方案制定环节)
2.1 故障诊断与方案制定标准作业程序(SOP-B1)
责任人:维修技师、车间主管
流程标准: a. 技师接单:技师从车间主管处接收附有《车辆预检确认单》的维修工单,并核对车辆信息。 b. 诊断流程:遵循“先易后难、先外后内”的原则,使用专业诊断设备与工具进行系统性检查。禁止凭经验盲目拆卸。 c. 诊断报告:将诊断结果、故障原因、建议的维修方案、所需更换的配件及预计工时,清晰、准确地填写在《车辆诊断报告》上。 d. 主管审核:车间主管对诊断报告的准确性、维修方案的合理性及工时估算的准确性进行审核签字。
2.2 报价沟通与客户授权标准作业程序(SOP-B2)
责任人:服务顾问(SA)
流程标准: a. 报价准备:SA根据《车辆诊断报告》和配件系统,制作详细的《维修项目报价单》,需列明每个项目的单价、数量、工时费,并计算总价。 b. “三明治”报价法:电话或当面向客户解释报价。先说明已确定的故障和维修的必要性(第一片面包),然后清晰地报出价格和明细(中间的肉),最后强调维修后能为客户带来的好处,如恢复性能、保障安全等(第二片面包)。 c. 配件选择说明:如提供不同品质(原厂、品牌、副厂)的配件,需向客户讲明其差异、质保期和价格,让客户自主选择。 d. 书面/录音授权:必须获得客户明确的同意。对于高额维修,建议客户签字确认报价单或保留电话沟通录音,作为施工依据。
第三阶段:精益维修与过程管控(维修实施环节)
3.1 维修作业与配件管理标准作业程序(SOP-C1)
责任人:维修技师、配件员
流程标准: a. 精准领料:技师凭已获授权的工单到配件部领料,配件员核对料号、数量后发放,双方签字确认。 b. 标准施工:严格按照制造商维修手册和本厂技术规范进行操作。关键扭矩必须使用扭力扳手。 c. 旧件处理:更换下来的旧件必须贴上标签,与新件包装盒一并放入指定旧件存放区,以备客户查验。 d. 工位管理:维修过程中,工具、配件、设备应摆放有序,保持工位整洁。 e. 进度反馈:如维修过程中遇到预期外困难可能导致延期,技师必须第一时间报告车间主管,由SA及时与客户沟通。
3.2 增项管理与沟通标准作业程序(SOP-C2)
责任人:维修技师、车间主管、服务顾问(SA)
流程标准: a. 增项发现与确认:技师发现必须增加的项目,立即停止相关作业,上报主管确认其必要性。 b. 重新报价与授权:主管确认后,通知SA。SA必须再次联系客户,说明增项的原因、内容和费用,并再次获得客户明确授权后,方可通知车间继续施工。 c. 严禁“先斩后奏”:任何未经客户授权的增项所产生的费用,由责任人承担,并计入绩效考核。
第四阶段:严苛质检与完美交付(竣工与结算环节)
4.1 三级质检体系标准作业程序(SOP-D1)
责任人:维修技师、车间主管、专职质检员
流程标准: a. 技师自检:维修完成后,技师对照工单项目逐一自查,并进行短距离路试。 b. 主管复检:车间主管对维修的核心部位、安全相关项目进行复核。 c. 质检员终检:专职质检员使用《竣工车辆质量检验清单》(PDI),进行不少于50项的全面检查,包括维修效果、车辆功能、安全性能、内外清洁度等,并进行最终的路试。合格后签字放行。
4.2 车辆清洗与交付准备标准作业程序(SOP-D2)
责任人:洗车工、服务顾问(SA)
流程标准: a. 标准清洗:所有维修保养车辆均需享受免费的普洗服务,确保车身、轮毂、脚垫、仪表台干净整洁。 b. 交付讲解准备:SA准备好所有单据,包括结算单、维修报告、质检单,并将更换的旧件整齐摆放在展示盘中。
4.3 结算交付与告别仪式标准作业程序(SOP-D3)
责任人:服务顾问(SA)、收银员
流程标准: a. 成果展示:SA陪同客户检查车辆,展示维修部位,解释维修内容,并展示旧件。 b. 费用解读:逐条向客户解释结算单上的费用项目,确保客户无疑问。 c. 温馨提示:告知客户本次维修的质保政策、下次保养建议里程/时间等。 d. 告别话术:将车辆钥匙交还客户,并使用标准告别话术:“X先生/女士,感谢您的信任,请慢走,路上注意安全!”目送客户车辆离开。
第五阶段:持续关怀与关系深化(售后跟踪环节)
5.1 售后回访标准作业程序(SOP-E1)
责任人:服务顾问(SA)或客服专员
流程标准: a. 回访时机:一般维修保养车辆在出厂后3天内进行电话回访。重大维修或有投诉风险的客户,在24小时内进行回访。 b. 回访内容:询问车辆使用情况,维修效果是否满意,对本次服务的整体评价,并收集改进建议。 c. 记录与跟进:将回访内容详细记录在CRM系统中。如客户提出任何不满或疑问,需立即启动问题处理程序,并跟进至问题解决。
5.2 客户关系维护计划(CRM-P1)
责任人:市场部/客服部
流程标准: a. 保养提醒:根据系统记录,在客户车辆下次保养里程/时间临近时,自动或手动发送提醒信息。 b. 节日与生日关怀:在重要节日或客户生日时,发送祝福短信或赠送小礼品、优惠券。 c. 会员活动:定期组织车友会、自驾游、车辆养护知识讲座等活动,增强客户粘性。