样机管理制度及流程 研发样机管理制度范文

样机作为企业研发、测试及市场推广的核心资产，其管理直接影响产品进度与成本。为防止样机流失、损坏或信息泄露，建立规范的管理制度至关重要。本制度旨在明确样机管理流程与各方职责，确保其安全、高效流转与使用。下文将提供多篇不同侧重的《样机管理制度》范文以供参考。

篇一：《样机管理制度》

第一章 总则

第一条 目的
为规范公司样机的管理，确保样机在研发、测试、生产、销售、市场活动等环节中的安全、完整与高效使用，明确样机从入库、领用、借用、归还至报废处置的全生命周期管理流程与各相关部门及人员的职责，防止公司资产流失和技术信息泄露，提高样机周转效率，特制定本制度。

第二条 定义
本制度所称“样机”，是指公司在产品研发、试制、生产及市场推广过程中，用于功能验证、性能测试、可靠性实验、市场展示、客户送样等目的的各类工程样品、设计验证样品、生产验证样品、功能样机、外观模型、展机、测试机等。包括但不限于整机、半成品、关键模块及核心零部件。

第三条 适用范围
本制度适用于公司所有部门及全体员工，涵盖所有类型样机的管理活动。凡涉及样机的申领、制作、采购、入库、借用、领用、归还、转移、维修、盘点、报废等，均须遵守本制度。

第四条 管理原则
样机管理遵循“统一管理、分级负责、流程清晰、责任到人”的原则。公司设立样机仓库，由指定部门（如：仓储部或行政部）作为样机归口管理部门，负责样机的集中存储与账物管理。各使用部门对所借用/领用的样机负有保管和使用的直接责任。

第二章 职责分工

第五条 样机归口管理部门（以下简称“仓库”）

1. 负责建立和维护《样机总台账》，确保账目清晰、准确。
2. 负责样机的入库验收、登记、分类、贴标、上架存储。
3. 根据审批通过的申请单，办理样机的出库、发放手续。
4. 负责样机的归还接收、状态检验、记录更新。
5. 定期组织样机盘点，确保账实相符，并出具盘点报告。
6. 负责对达到报废条件的样机，启动并执行报废流程。
7. 负责样机存储环境的日常维护，确保安全、防潮、防尘。

第六条 研发部门

1. 负责提出新样机的制作或采购需求，并明确样机的规格、数量、技术状态及保密等级。
2. 负责对新入库的样机进行技术确认和功能验收。
3. 是样机技术测试和研发验证的主要使用部门，对测试过程中的样机安全与保密负全责。
4. 负责提供样机的技术支持，协助其他部门解决使用中的技术问题。
5. 负责对报废样机进行技术鉴定，并提出处置建议（如：拆解、销毁等）。

第七条 销售与市场部门

1. 是市场推广、客户演示、展会活动等用途样机的主要使用部门。
2. 负责根据业务需求，提交样机借用申请，并明确用途、借用期限及目的地。
3. 对借出用于外部活动的样机负有全程保管责任，包括运输、现场看管、使用演示等环节的安全与保密。
4. 负责在客户借用前，与客户签署《样机借用协议》，明确双方权利与义务。
5. 活动或借用结束后，负责及时将样机归还仓库，并提交使用情况报告。

第八条 财务部门

1. 负责审核样机采购或制作的预算与费用。
2. 负责将样机作为公司固定资产或低值易耗品进行账务处理。
3. 参与样机盘点工作，核对账务信息。
4. 负责审核样机报废处置过程中的残值评估与账务核销。

第九条 使用人/借用人

1. 是样机的直接责任人，对所持有样机的安全、完整和保密负最终责任。
2. 应严格按照申请用途使用样机，不得挪作他用，不得擅自拆解、改装或转借他人。
3. 有义务妥善保管样机及其配件，防止丢失、损坏或被盗。
4. 应在规定期限内归还样机，如需续借，应提前办理续借手续。
5. 发现样机异常、损坏或丢失，应第一时间向部门负责人和仓库报告。

第三章 样机入库管理

第十条 样机入库

1. 所有新制作、外购或接收的样机，必须首先办理入库手续，方可领用或借用。
2. 样机制作或采购部门（通常为研发部或采购部）在样机完成后，需填写《样机入库申请单》，连同样机实物、相关技术文件（如规格书、测试报告等）一并提交至仓库。
3. 仓库管理员根据《样机入库申请单》，核对样机型号、数量、配置、外观等信息，确保实物与单据一致。
4. 对于研发样机，仓库应通知研发部门相关工程师进行功能和技术状态的最终确认。
5. 验收合格后，仓库管理员为每台样机分配唯一的“样机管理编号”，并制作、粘贴牢固的、信息清晰的样机标签。标签信息至少应包含：管理编号、样机名称/型号、密级、入库日期、保管部门等。
6. 完成贴标后，仓库管理员在《样机总台账》中新增记录，并将样机按类别、型号分区存放于指定货架。
7. 《样机入库申请单》经仓库管理员、验收工程师签字确认后，一份交财务记账，一份仓库留存归档。

第四章 样机借用与领用管理

第十一条 申请与审批

1. 员工因工作需要使用样机，须通过公司指定的电子流程系统或填写纸质《样机借用/领用申请单》。
2. 申请单中必须详细注明：申请人、所在部门、申请日期、样机名称/型号/编号（如已知）、数量、用途说明、预计归还日期、保密承诺等。
3. 审批流程：
   • 内部使用（如研发测试）：由申请人提交，经部门负责人审批同意后，提交至仓库。
   • 外部使用（如客户送样、市场活动）：由申请人提交，经部门负责人、市场/销售总监审批同意后，提交至仓库。
   • 涉及高保密级别或贵重样机，须增设公司管理层（如：副总经理或总经理）审批环节。
4. “领用”适用于一次性消耗或长期使用的低值样机，经审批后不再归还；“借用”适用于所有需归还的样机。

第十二条 出库办理

1. 仓库管理员收到审批通过的申请单后，核对审批权限及流程完整性。
2. 根据申请单信息，拣选对应样机，并与借用人共同检查样机外观、配件及开机功能（如适用）。
3. 双方确认样机状态完好后，在《样机出库登记表》上签字确认。登记表内容包括：出库日期、借用人、样机编号、样机状态描述、预计归还日期等。
4. 仓库管理员更新《样机总台账》中的状态字段（如：在库 -> 借出）、借用人信息及预计归还日期。
5. 《样机借用/领用申请单》与《样机出库登记表》一同归档保存。

第五章 样机归还与核查

第十三条 按期归还

1. 借用人应在申请的预计归还日期前，将样机及所有配件送还至仓库。
2. 仓库管理员在到期前一定时间（如：3个工作日），应通过邮件或即时通讯工具提醒借用人。
3. 如需延长借用期，借用人必须在到期前至少1个工作日，通过系统或纸质流程提交《样机续借申请单》，经原审批流程批准后，方可续借。续借次数原则上不超过2次。

第十四条 归还检验

1. 仓库管理员接收归还的样机时，需与借用人共同进行检验。
2. 检验内容包括：样机管理编号是否一致、外观是否有划痕或损坏、配件是否齐全、基本功能是否正常。
3. 检验合格，双方在《样机归还登记表》上签字确认。仓库管理员更新《样机总台账》状态为“在库”，并清洁样机后重新上架。
4. 检验发现问题的处理：
   • 轻微外观损伤或功能异常：在归还登记表上注明，并通知研发或维修部门进行评估。
   • 严重损坏或功能失效：暂不办理归还手续，由借用人填写《样机异常报告》，说明损坏原因。根据责任认定结果，进行维修或赔偿处理。
   • 配件或资料缺失：要求借用人在规定期限内补齐，否则按相关规定进行处理。

第六章 样机盘点与追责

第十五条 定期盘点

1. 仓库须每季度对所有在库样机进行一次全面盘点，每年进行一次公司范围内的总盘点（包括所有借出样机）。
2. 盘点工作组由仓库管理员、财务人员及相关部门代表组成。
3. 盘点时，需逐一核对样机实物与《样机总台账》记录，确保编号、型号、状态、存放位置等信息一致。
4. 对于借出的样机，需向借用人发送《样机信息确认函》，要求其确认样机状态并签字/回复。
5. 盘点结束后，出具《样机盘点报告》，报告内容包括盘点范围、盘点结果、盘盈、盘亏、盘毁情况分析及处理建议。报告需上报公司管理层。

第十六条 异常处理与责任追究

1. 样机丢失或被盗：借用人须在发现后4小时内，同时向部门负责人和仓库书面报告，并详细说明事发经过。部门应立即组织查找，必要时报告公安机关。责任人需承担相应的赔偿责任，具体金额根据样机价值、折旧及事故责任大小确定。
2. 样机损坏：
   • 正常测试、使用造成的损耗或故障，经技术部门鉴定后，不追究使用人责任。
   • 因违反操作规程、保管不当等人为因素造成的损坏，由责任人承担维修费用或按比例赔偿。
3. 逾期不还：对于无故逾期不还的，仓库将发出正式催还通知。经多次催告仍不归还的，将暂停其样机借用权限，并按样机丢失处理。
4. 违规处置：任何未经审批，擅自拆解、变卖、赠送样机的行为，均视为严重违纪，公司将对责任人予以严厉处分，并保留追究其法律责任的权利。

第七章 样机处置管理

第十七条 报废申请

1. 符合以下条件之一的样机，可申请报废：
   • 技术状态过时，无使用价值。
   • 功能完全丧失，且无维修价值或维修成本过高。
   • 在测试中已物理损坏或消耗。
   • 公司产品策略调整，相关项目终止。
2. 由样机主要使用部门（如研发部）或仓库发起，填写《样机报废申请单》，详细说明报废原因。

第十八条 报废审批与执行

1. 《样机报废申请单》需经部门负责人、研发总监、财务部门及公司管理层审批。
2. 审批通过后，由仓库根据申请单将待报废样机集中存放于指定区域。
3. 对于涉及保密信息的样机，必须由研发或信息安全部门进行数据清除、硬盘物理销毁等脱密处理，并出具《脱密处理证明》。
4. 报废执行由仓库组织，至少需有两人在场监督。根据样机性质，可采取拆解、物理破坏、环保回收等方式处置。
5. 处置完成后，相关人员在《样机报废申请单》上签字确认，仓库更新《样机总台账》，财务进行账务核销。

第八章 附则

第十九条 本制度由公司行政部或指定归口管理部门负责解释。
第二十条 本制度自发布之日起生效。未尽事宜，可另行发文补充。所有与本制度相关的表单（如《样机入库申请单》等）作为本制度的有效附件，具有同等效力。

篇二：《样机管理制度》

1.0 目的与范围

1.1 目的：本文件旨在建立一套清晰、高效的样机全生命周期管理流程，特别聚焦于研发阶段样机的密级控制、状态追踪与安全保障。通过规范化管理，确保研发样机在从“概念验证”到“量产导入”各阶段的有序流转，保护公司核心技术资产，支持产品开发项目顺利进行。

1.2 适用范围：本制度适用于公司内部所有参与产品开发、测试、验证的部门，包括但不限于产品部、硬件研发部、软件研发部、测试部、项目管理部等。管理对象覆盖所有工程样机（EVT）、设计验证样机（DVT）、生产/工艺验证样机（PVT）以及用于特定研究的各类原型机。

2.0 样机分类与密级定义

为实施差异化、精细化管理，公司样机根据其所处研发阶段和技术成熟度，划分为以下类别，并对应不同密级：

2.1 工程验证测试（EVT）样机

• 定义：产品开发最早期的样机，通常手工制作，用于验证基本功能、核心架构和关键技术可行性。可能存在设计缺陷，外观、性能不稳定。
• 密级：核心机密。此类样机包含公司最前沿的设计思想和未公开的技术方案。
• 管理要点：
  • 严格限制接触人员范围，仅限核心项目组成员。
  • 必须在指定的、有门禁和监控的研发实验室内使用。
  • 严禁拍照、录像，严禁以任何形式带离公司。
  • 所有测试记录和数据均需加密存储。

2.2 设计验证测试（DVT）样机

• 定义：此阶段样机通常由模具或接近量产的工艺制作，用于全面验证产品设计的功能、性能、可靠性、安规、电磁兼容性等。外观和结构已基本定型。
• 密级：高度机密。虽然设计趋于稳定，但仍包含大量未公开的详细设计信息和性能数据。
• 管理要点：
  • 领用需项目经理和部门总监双重审批。
  • 可在公司内部跨部门流转用于集成测试，但需严格履行交接手续。
  • 如确需带出公司进行场地测试（如：外场信号测试），必须办理《样机外出审批单》，明确外出事由、时间、地点、随行人员及安全预案，并经由事业部总经理批准。
  • 使用人对样机在外期间的安全负全责。

2.3 生产/工艺验证测试（PVT）样机

• 定义：此阶段样机由量产生产线使用量产工装、设备和流程小批量生产，用于验证生产工艺的稳定性、良率及大规模制造的可行性。产品功能、性能和外观已与最终上市产品几乎一致。
• 密级：内部机密。产品已基本定型，但上市时间和最终规格仍属保密信息。
• 管理要点：
  • 可用于内部更大范围的员工体验、兼容性测试以及向核心战略合作伙伴进行封闭式展示。
  • 向外部（如：认证机构、核心供应商）送样，须履行正式的借用流程。
  • 在产品正式发布前，仍需遵守保密协议，不得在公开场合展示或讨论。

3.0 样机全生命周期管理流程

3.1 样机生成与标识

• 唯一身份码：所有样机，无论阶段，一经产生或接收，必须由样机管理员（通常为项目PM或指定专员）在“样机管理系统”中创建条目，并生成唯一的、可追溯的样机ID。
• 物理标签：ID需以二维码/条形码的形式，制作成牢固、耐磨的标签，粘贴在样机本身及包装盒的醒目位置。标签上除ID码外，还应明示其阶段（EVT/DVT/PVT）和密级。
• 系统录入：在系统中，需详细记录该ID对应的样机型号、硬件版本、软件版本、配置详情、所属项目、生成日期等元数据。

3.2 入库与存储

• 集中存储：公司设立中央样机库，由专人管理。所有非在用状态的样机原则上都应存放在样机库中。
• 分区存放：样机库内根据样机类别（EVT/DVT/PVT）、项目、状态（完好、待维修）进行物理分区，标识清晰，便于存取。
• 环境要求：样机库需满足防静电、恒温恒湿、防尘、安防监控等基本要求，确保样机存储安全。
• 入库流程：样机制作完成后，由项目组填写“样机入库单”，送至样机库。管理员核对实物与单据，扫码入库，更新系统状态为“在库”。

3.3 领用、流转与追踪

• 电子化流程：所有样机的领用、借用、归还、转移等操作，均须通过“样机管理系统”发起线上流程。
• 领用申请：使用人在线提交申请，选择所需样机类型或指定ID，填写用途和预计归还时间。流程根据样机密级自动流转至相应审批人。
• 扫码出库：审批通过后，使用人凭申请单号到样机库提货。管理员扫码出库，系统自动记录领用人、时间，并更新样机状态为“使用中”。
• 内部流转：如样机需在不同测试人员之间转移，交接双方必须在系统中执行“转移”操作，扫码确认，明确责任交接。
• 状态追踪：样机管理员和项目经理可通过系统实时查看所有样机的当前状态、所在位置、使用人及历史流转记录，实现全程可视化追踪。

3.4 维护与维修

• 故障报告：使用过程中发现样机故障，使用人需立即在系统中提交“维修申请”，描述故障现象。
• 状态变更：样机送修后，管理员扫码将其状态变更为“维修中”。
• 维修记录：维修工程师在修复后，需在系统中记录维修详情、更换部件等信息，并将样机状态改回“在库”或直接交还使用人。

3.5 报废与销毁

• 报废鉴定：当样机失去使用价值（项目结束、技术淘汰、无法修复等），由项目经理或研发负责人发起“报废申请”。
• 数据销毁：对于所有报废样机，尤其是含有存储介质的，信息安全部门必须介入，执行不可逆的数据擦除或物理销毁，确保信息安全。
• 物理处置：经审批的报废样机，由样机管理员和安保人员共同监督，进行物理拆解、破坏，使其无法被复原或识别。整个过程需拍照或录像存档。
• 系统核销：销毁完成后，在系统中将该样机ID的状态更新为“已报废”，并上传销毁证明。

4.0 责任与审计

4.1 角色职责

• 样机管理员：负责样机库日常运作、系统维护、流程执行监督。
• 项目经理（PM）：所负责项目样机的总责任人，负责需求规划、预算控制、审批及监督使用。
• 使用人：对领用期间的样机安全、保密和完好负直接责任。
• 审批人：对所审批的样机使用行为的合规性和必要性负责。

4.2 定期审计

• 样机管理员每月需进行系统数据与在库实物的核对。
• 审计部门每半年组织一次全面的样机盘点，通过系统数据导出清单，对所有状态的样机进行抽查或全查，重点核查高密级、高价值及长期外借的样机。

4.3 违规处理

• 违反本制度，如未经审批带离、转借，或因保管不善导致样机丢失、损坏、信息泄露，公司将根据情节严重程度，对责任人进行警告、罚款、降职直至解除劳动合同等处分，并保留追究其经济及法律责任的权利。

篇三：《样机管理制度》

第一部分：总则与目的

本管理规范旨在为公司市场、销售及对外合作部门提供一套清晰、实用的样机管理操作指引。目的在于：确保用于市场推广、客户演示、媒体评测及各类展会的样机得到妥善、高效的利用；在充分展示产品优势的同时，严格防范样机在外部流通过程中的丢失、损坏和技术泄密风险；并明确各环节责任人，保障公司品牌形象与核心资产安全。本规范是所有涉及样机对外活动人员必须遵守的行动准则。

第二部分：样机申请与审批流程（对外使用）

一、 申请前提
所有用于外部的样机申请，必须基于明确的商业目的，例如：重要客户送样测试、已签约的媒体评测、公司正式参与的行业展会、已获批的市场活动等。

二、 申请流程

1. 提交申请：申请人（通常为销售经理、市场专员等）需在公司内部管理平台（或填写《样机外部使用申请表》），详细阐述以下信息：
   • 活动/客户背景：活动名称、性质、时间、地点；客户名称、级别、合作背景。
   • 样机需求：所需样机型号、配置、数量、软件版本要求。
   • 使用计划：详细的日程安排，包括运输、布展、演示、撤展/回收等各阶段。
   • 借用期限：精确到天的借用起止日期。
   • 负责人：指定一名现场第一负责人，全程对样机负责。
   • 风险评估与预案：简述可能存在的风险（如：运输损坏、现场被盗）及应对措施。
2. 审批环节：
   • 直属上级审核：部门经理审核申请的必要性与合理性。
   • 市场/销售总监审批：评估该活动对业务的价值，批准样机的使用。
   • 样机管理部门复核：仓管部门根据库存情况，确认可提供样机，并核查申请信息的完整性。
   • 高价值/高保密样机：对于未发布的新品或高价值样机，需增加事业部总经理或更高层级的审批。

第三部分：市场活动与展会样机管理实操规范

一、 运输与包装

1. 必须使用带有充足缓冲材料的专业航空箱或原厂包装箱进行运输。
2. 箱体外部需粘贴“精密仪器、轻拿轻放”等醒目标识，并注明收件人及现场负责人联系方式。
3. 长途运输优先选择信誉良好、可提供全程追踪的物流公司。贵重样机建议派人随机押运。
4. 发货后，需立即将运单号及物流信息同步给现场负责人。

二、 现场管理与责任人守则

1. 指定专人负责：每个活动现场必须明确一名样机第一负责人，其职责贯穿始终。
2. 开箱检查：样机运抵现场后，负责人需第一时间开箱，检查样机外观、配件是否完好，并开机测试基本功能，拍照留证。如发现损坏，立即上报。
3. 安全布展：样机在展台的布置应考虑防盗措施，如使用安全锁、置于封闭展柜内或安排人员时刻看守。
4. 演示操作：
   • 只能由公司授权人员操作演示样机。
   • 演示内容应在公司允许的范围内，严禁展示未授权的内部测试界面或保密信息。
   • 禁止无关人员长时间、无监督地接触样机。
5. 每日清点：活动期间，每日开馆前和闭馆后，负责人必须对所有样机进行清点，确认数量和状态，并做好记录。
6. 闭馆后保管：闭馆后，样机必须锁入展台储藏室或带回酒店妥善保管，严禁遗留在无人看管的展台上。

第四部分：客户送样与借用管理规范

一、 客户资质评估与协议签署

1. 在向客户提供借用样机前，销售人员必须对客户的信誉、合作意向及保管能力进行评估。
2. 对于所有客户借用，必须签署正式的《样机借用协议》。协议应包含但不限于以下条款：
   • 双方主体信息。
   • 借用样机的详细信息（型号、序列号、配置、状态描述）。
   • 借用期限及归还日期。
   • 客户方的保管责任：明确客户需妥善保管样机，防止丢失、损坏和被第三方使用。
   • 保密义务：客户承诺不对样机进行逆向工程、拆解，不向任何第三方泄露与样机相关的任何信息。
   • 损坏与丢失责任：明确样机损坏的维修费用承担方，以及丢失后的赔偿金额（通常为样机市场价值或成本价）。
   • 归还要求：规定归还时的包装、配件及物流要求。
3. 协议必须由客户方有权签字人签字并加盖公章后，方可安排样机出库。

二、 样机回收与检查

1. 销售人员负责跟进客户，确保其在协议规定日期内归还样机。
2. 收到客户归还的样机后，应在24小时内进行全面检查：
   • 核对序列号是否为借出原物。
   • 检查外观是否有新增的严重划痕、磕碰。
   • 检查配件是否齐全。
   • 开机测试核心功能是否正常。
   • 如涉及数据存储，需进行数据清除。
3. 检查无误后，向客户确认接收，并及时将样机送还公司仓库。如发现问题，立即与客户沟通，并依据《样机借用协议》处理。

第五部分：费用与责任

1. 费用承担：
   • 样机往返的物流、保险费用，原则上由样机申请部门的预算承担。
   • 因保管不当、违反操作规范等人为因素导致的样机损坏维修费或丢失赔偿，由直接责任人及其所在部门按比例承担。具体比例由公司根据事件调查结果决定。
2. 责任链条：
   • 申请人：对申请信息的真实性、准确性负责。
   • 审批人：对批准该项外部活动的风险与回报负责。
   • 现场负责人/借用跟进人：对样机在外部期间的物理安全和信息安全负直接、全责。

第六部分：归还、报告与复盘

1. 所有外部使用的样机，在活动或借用结束后，必须在3个工作日内办理入库归还手续。
2. 归还样机时，负责人需提交一份简短的《样机使用报告》，内容可包括：活动/客户反馈摘要、样机表现情况、遇到的问题等。
3. 对于大型市场活动或重要客户送样项目，市场/销售部门应组织复盘会议，总结经验，优化未来的样机使用策略。

篇四：《样机管理制度》

我们的样机管理原则：简单、透明、负责

大家好！公司的样机是我们的宝贵财富，是产品成功的基石，也是大家辛勤工作的成果。为了让样机发挥最大价值，同时别让它“随便”消失或损坏，我们制定了这套极其简单的管理规则。核心思想就三条：

1. 样机是公司的钱：每一台样机都有成本。爱护样机，就是为公司省钱。
2. 谁借谁负责：样机在你手上，你就是它的“监护人”，安全、保密、完好，全靠你。
3. 信息要透明：谁在用？用到何时？状态如何？这些信息必须让大家都能快速查到。

核心流程：三步搞定样机借还

我们不搞复杂的表格和漫长的审批。所有样机管理，都在我们共享的【样机管理在线表格/指定协作工具】上完成。

第一步：样机登记入库

• 谁来做？ 当你制作完成、采购回来或从合作伙伴那里收到一台新样机时，第一件事就是登记它。通常由项目负责人或硬件团队的接口人来完成。
• 怎么做？
  1. 打开【样机管理在线表格】。
  2. 在表格末尾新增一行，填入以下信息：
     • 样机名称/型号：别名也行，大家看得懂就好。
     • 唯一编号：自己编一个，或者用机身序列号。关键是唯一！然后用标签打印机打出来，贴在样机上。
     • 配置简介：如“高配版，红色，带XX模块”。
     • 入库日期：今天。
     • 当前状态：填“在库”。
     • 存放位置：如“B栋3层，样机柜A-01”。
     • 负责人：填你自己的名字。
  3. 把样机放到指定的公共样机柜里。搞定！

第二步：借用样机

• 怎么做？
  1. 先去【样机管理在线表格】看看，有没有你需要的样机，以及它的状态是不是“在库”。
  2. 找到你想借的样机那一行，直接修改：
     • 当前状态：改成“借出”。
     • 借用人：填上你的大名。
     • 借用日期：填今天。
     • 预计归还日期：写一个你靠谱的归还时间。
  3. 在团队的即时通讯群里 @一下样机管理员（比如，@张三），告诉他：“我借了编号XXX的样机，预计下周五归还，已在表格更新。” 这是为了让他知晓，也是一个公开的承诺。
  4. 去样机柜取走样机。记得检查一下外观和基本功能，有问题当场说。

第三步：归还样机

• 怎么做？
  1. 把样机和所有配件（充电器、线缆等）带回样机柜。
  2. 打开【样机管理在线表格】，找到你借的那一行，再次修改：
     • 当前状态：改回“在库”。
     • 借用人：清空你的名字。
     • 预计归还日期：清空。
  3. 如果使用过程中有任何异常（比如摔了一下，某个功能不灵了），除了更新表格，请务必在团队群里说明情况，并@相关技术人员，以便及时修理。诚实是最好的策略！

关键角色与责任

• 样机管理员 (指定人员)：
  • 是样机管理的“大管家”，负责定期检查样机柜，核对表格和实物。
  • 提醒那些忘记归还的“马大哈”。
  • 组织处理坏掉或不要的样机。
• 借用人 (就是你！)：
  • 你是样机的临时主人，负全责。
  • 按时归还，这是基本素养。需要延期？提前在群里说一声，并更新表格。
  • 爱护它，别摔，别泼水，别让它在外面过夜（除非有特殊批准）。
• 团队负责人：
  • 你的团队成员借用样机，你也有监督责任。
  • 对于把样机带出公司、长期借用或用于重要客户等特殊情况，需要你的口头或邮件批准。

你需要知道的几条重要规则（务必遵守！）

1. 样机不可带回家，除非……
   • 因工作需要（如：在家复现bug，进行弱网环境测试），必须将样机带离公司，请先获得你直属上级的同意。在【样机管理在线表格】的备注栏里写明：“经XX同意，带回测试，预计X日带回公司。”
2. 样机丢了或坏了，怎么办？
   • 不要慌，但要立刻上报！ 第一时间告诉你的直属上级和样机管理员。
   • 如果是损坏：我们会一起评估是正常损耗还是意外。如果是意外，我们会分析原因，但重点是尽快修复它。如果你是因为违规操作（比如拿它垫桌脚）搞坏的，那可能需要你承担部分维修费用。
   • 如果是丢失：这是最严重的情况！我们需要立即启动调查，查找原因。如果是个人严重失职造成的，公司会根据样机价值和保密级别，进行相应的处理。
3. 保密！保密！保密！
   • 未发布的产品样机，是我们的核心秘密。
   • 严禁在任何公共场合（咖啡馆、地铁、朋友圈）展示、讨论或拍摄未发布样机。
   • 不要连接不安全的公共Wi-Fi。
   • 分享给外部人员（如媒体、合作伙伴）前，必须得到市场部或更高层级的批准，并签署保密协议。

附录：关于【样机管理在线表格】的字段说明

• 唯一编号 (必填)：唯一的身份证，用于追踪。
• 样机名称/型号 (必填)：大家能看懂的称呼。
• 核心配置/版本 (推荐)：帮助大家快速识别。
• 当前状态 (必填)：在库 / 借出 / 维修中 / 待报废。
• 存放位置 (必填)：方便大家查找。
• 负责人/保管人 (状态为“在库”时填写)：通常是样机管理员或项目PM。
• 借用人 (状态为“借出”时填写)：当前的使用者。
• 借用日期 (状态为“借出”时填写)。
• 预计归还日期 (状态为“借出”时填写)。
• 备注：可以记录任何特殊情况，如轻微划痕、历史维修记录、外出许可等。

这套制度力求简单高效，它的成功运行依赖于每一位同事的自觉和责任心。让我们一起爱护好我们的“战斗伙伴”！