“涉密计算机保密管理制度”指的是为保障涉密计算机的信息安全而制定的制度。它规定了涉密计算机的使用、管理、维护等各方面的要求,以确保涉密信息不被泄露或损坏。“非涉密计算机保密管理制度”则是指为保障非涉密计算机的信息安全而制定的制度。虽然非涉密计算机不涉及国家秘密,但也有可能涉及到商业秘密、个人隐私等重要信息。因此,该制度同样规定了非涉密计算机的使用、管理、维护等方面的要求,以保障信息安全。以下是有关于涉密和非涉密计算机保密管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

为加强计算机(包括笔记本电脑,以下同)及其网络的保密管理,确保计算机及其网络处理信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神,制定本规定。
一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级,将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机,对涉密计算机实行统一编号管理,明确专人负责,做到专机专用,并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。
二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。
三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码,密码长度不少于十个字符。
四、加强涉密存储介质的保密管理,建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等,应按所存储信息的密级,实行统一编号,明确专人负责,每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。
五、涉密计算机系统进行维修时,需告知校保密办,并保证所存储的’涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场,并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
六、凡需外送修理的涉密计算机等设备,必须经校保密办和本处室领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责,定点销毁。
八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。
九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训,采取多种方式开展保密知识的教育,提高保密意识,定期组织检查。
十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密,涉密不上网”,严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。
十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作,要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。
十二、本规定由校办公室负责解释。
为加强我局计算机保密管理,根据有关文件要求,特制定本规定。
一、计算机及网络管理保密规定
1.认真贯彻执行国家法律法规,严格遵守《党和国家工作人员保密守则》和相关保密规定以及财政系统各项规章制度。严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》。
2.在工作中要严格按照国家秘密载体有关规定管理涉密文件资料。
3.对网络资源和用户账户情况,严格遵守保密制度,不得泄露。
4.加强对电子邮件和重要部件的安全管理,落实安全保护技术措施,保障网络的运行安全和信息安全。
5.定期检查上网计算机使用情况,发现问题及时采取措施,发生泄密事件要及时查明、上报和处理。
6.遵守机房纪律,不得在机房接待外来人员。
二、笔记本电脑保密管理规定
1.涉密计算机的管理按国家《计算机系统保密管理暂行规定》执行。
2.笔记本电脑保密管理要严格执行保密部门保密制度,坚持“预防为主、积极防范”、“谁主管、谁负责”的原则,实行保密工作责任制并遵守如下规定:
3.各股室要加强笔记本电脑管理,并落实责任人,制定相应保密制度,采取的保密措施要与所处理信息密级的要相一致,其安装和使用必须符合保密要求,涉密电脑使用前要经上级部门进行安全检测。
4.使用人要认真遵守保密规章制度,打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级标识,并按相同密级管理。
5.笔记本电脑原则上不准上网,确需上网的要办理审批手续(同外网联网保密审批手续相同)。
6.笔记本电脑硬盘内不准存储国家秘密事项,同时,日常存放要严格执行贵重物品和密品管理制度,以防被盗而发生失泄密问题。
7.笔记本电脑硬盘禁止打印、处理、存储涉密信息。确因工作需要暂存涉密信息的笔记本电脑须加密存储,用后及时删除。
三、国际互联网上发布信息保密管理规定
1.涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求,必须事先提出申请,并报保密委批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。
2.要坚持“谁上网,谁负责”的原则,息上网必须经过单位领导严格审查,并经主管领导签署意见报保密委同意后再发布信息。
3.涉密计算机系统必须与国际互联网实行物理隔离。
4.在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。
5.上网人员要提高保密意识,增强防范意识,自觉执行保密规定。
6.涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意识,不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
四、涉密移动存储介质保密管理规定
1.涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
2.有涉密存储介质的股室必须单独保管并标明“秘密”标签。
3.因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时,须经主要领导同意保密委批准,同时在介质上按信息的最高密级标明密级。
4.存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,不得带出单位,下班后存放在固定地方。
5.因工作需要必须携带出单位的,经主管领导同意报保密委批准,报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。
6.复制涉密存储介质,须经保密委批准。
7.需归档的涉密存储介质,在归档时必须单独归档。
8.各股室负责管理其使用的各类涉密存储介质,应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,按相应密级的文件进行分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续。
9.不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密委同意后负责销毁。
五、涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定
1.涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况
进行监督并做详细记录。
2.各涉密股室应将本股室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
3.凡需外送修理的.涉密设备,必须经保密小组和主管领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
4.严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备,计算机软件的安装和设备的维护维修工作由局办公室指定专人负责。
5.涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
六、数字复印机、多功能一体机的保密管理规定
1.用于专门处理涉密信息的数字复印机、多功能一体机按所接入设备的最高定密等级定密。
2.严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。
3.严禁维修人员擅自读取和拷贝数字复印机、多功能一体机等涉密设备存储的国家秘密信息。
4.涉密电子设备出现故障送外维修前,必须将涉密存储部件拆除并妥善保管。涉密存储部件出现故障,如不能保证安全保密,必须按照涉密载体销毁要求予以销毁;如需恢复其存储信息,必须由国家保密工作部门指定的具有数据恢复资质的单位进行。
一、涉密计算机原则上专机专用,特殊情况需多人使用的,由处室、单位指定专人管理。
二、涉密计算机使用及保管场所的安全防护措施应符合保密管理规定的要求,确保防护设施的安全可靠。绝密级便携式计算机必须存放在保险柜中;机密级以下的便携式计算机要存放在符合保密要求的密码文件柜中。
三、涉密计算机只能在本单位使用,严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密计算机外出的,需填写“涉密计算机外出携带登记表”,经主管领导批准,并报局保密工作领导小组备案,逐件登记涉密计算机内的涉密信息。返回时,保密工作机构对其携带的`涉密计算机进行保密检查,以确保涉密计算机的安全。
四、涉密计算机的传递按照《国家秘密载体保密管理的规定》的要求管理。
五、涉密计算机不得直接或间接连入国际互联网等非涉密网,必须与国际互联网实行物理隔离。严格一机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。
六、涉密计算机日常管理人员是涉密计算机安全保密的责任人,其日常保密管理职责如下:
1、应设置8位数以上的开机密码,以防止他人盗用和破译,开机密码应定期更改。
2、应在涉密计算机的显著位置进行标识,不得让其他无关人员使用涉密计算机。
七、涉密计算机必须配备安全保密,查杀病毒、木马等的国产杀毒软件。配备的安全产品需经省保密部门指定的单位进行检测和安装、维护。
八、涉密计算机使用的打印机、传真机等设备按涉密计算机的同等级别进行管理,不得与其他非涉密计算机网络及通讯网络连接;严禁在涉密计算机上使用无线功能的信息设备。
九、涉密计算机的维修,原则上由信息中心负责。需外送维修的,维修前,应进行登记,将涉密信息备份后,彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质,到保密工作部门指定的维修点进行,并有保密人员在场。维修完毕后,进行核对、技术测试和审查,符合有关标准后才能投入使用。
十、涉密计算机因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,对涉密计算机进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的,应按相关规定归档。
十一、不再使用的涉密计算机应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密计算机转为非涉密计算机或进行公益捐赠。
十三、责任人每半年对涉密计算机进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
1.教师配备的计算机以及相关外设设备需向总务处申请领用,办理领用手续。领用签单人即为该套设备使用及管理人。
2.教师一律不得私自向外出借或将计算机(或其中一部分)带出学校,也不得将计算机(或其中一部分)和其他教师私自进行调换;由于办公室调整而产生变动,需及时至总务处重新办理有关手续。
3.教师应当维持计算机操作系统的健康,学校统一设置分配的ip地址、网关、子网掩码、用户名密码以及上网连接属性不得随意更改,否则将引起学校内部网络的冲突和混乱堵塞;教师不能删除在每台计算机特定分区内保存的计算机信息备份。
4.教师应当维持计算机硬件系统的完整配套性能,如有意外故障情况应当及时汇报相关老师,不得对没有把握的故障擅自进行修理,否则随之产生的设备进一步损坏将由该老师个人负责。学校一般在暑假中对设备统一进行检查和维护。
5.教师的计算机仅限在正常的教育教学范围内使用,不得剪贴、复制、传播不良信息、不得在办公室内玩各类游戏,不得在工作时间上网购物或在线观看影视剧,不得长时间播放与办公、教育无关的vcd、dvd等。
6.教师需正确操作计算机,按照程序合理的使用usb等接口外接设备。教师如需要频繁使用与教材配套光盘,应当将相应资料复制入计算机硬盘再使用,如遇无法直接复制的光盘可以和总务处联系获得帮助,尽量延长光驱的使用寿命(一般正常使用期至少3年)。
7.教师要保持计算机的干净整洁,尤其是要经常对液晶显示器背面进行除尘,不要用手指点、按压显示面板,也不能用力擦洗。
8.教师使用计算机时要注意节约用电,要设置好合适的节电模式、硬盘关闭时间和屏幕保护程序。每天下班前或外出前应当关闭计算机并切断电源。
9.教师需要妥善保管计算机的自创信息资料,重要信息资料需备份。借用别人的计算机时,不得删除他人信息资料。
10.教师要及时更新杀毒软件病毒库程序,并力求做到一星期一次定时杀毒,如果发现计算机病毒要立即进行查杀,并立即向总务处或计算机教师报告。
1目的
为了规范医院网络管理与计算机设备管理,确保网络与计算机设备能够安全、高效地运
作,做好医院的信息辅助及技术保密工作,制定本制度、
2适用范围
本制度适用于医院的网络、计算机及外部设备的管理、
3网络运行管理
3、1网页浏览
3、1、1不得浏览不健康网站和政治敏感度较高的网站,如出现违法行为责任自负、
3、1、2工作时间不得浏览与工作无关的网页、
3、1、3工作时间不得私自使用聊天工具或进入聊天室聊天、
3、2文件下载与传送
3、2、1不得从网上下载保存与工作无关的文章、图片、小说、网页以及压缩电影等、
3、2、2如因工作需要下载较大的文件,应通知网络管理员代为下载,禁止私自使用“网络蚂蚁”
等工具下载大量数据及文件、
3、2、3如需开通收发邮件权限、OICQ、上网服务、FTP服务等,应向部门(科室)负责人申
请,待正式批准后由网络管理员予以开通、
3、2、4如需传输大容量的电子文本,需把文件进行拆分或压缩,网络传输中如出现其他问题应
及时通知网管、
3、2、5部门(科室)已配备计算机及局域网络的,应尽量使用邮件和内部沟通工具进行日常工
作联系,减少纸张文件的传递和人员走动、
3、2、6部门(科室)应谨慎使用文件共享功能,以避免重要数据文件外泄或造成病毒传播、
3、2、7不得携带医院以外的便携式电脑或数据存储设备进入医院,严禁联网或接入计算机拷
取资料、
3、3网络安全
、3、1禁止随意更改IP地址,以免与其他人造成网络冲突、
3、3、2为便于网络的安全维护,个人电脑的用户名和开机密码要及时设置且定期更改,并应及
时通知网络管理员、
3、3、3每台计算机必须安装有效的杀毒软件,并应定期执行杀毒程序,以免造成病毒在网络中
扩散、
3、3、4禁止在医院内部网络上私自安装和使用盗版光盘、
4
计算机设备管理
4、1计算机配备
4、1、1医院各部门(科室)需要使用计算机时,由院办(人事行政部)负责采购与配备,并
应及时办理采购入库与领用手续,以便于管理、
4、1、2部门(科室)如因特殊原因购买计算机及其相关设备,需在设备采购后三日内到院办
(人事行政部)办理入库与领用手续、
4、1、3分配到计算机(设备)的新员工,应核对机器配置,并在《办公用品台帐》上登记、
4、1、4变更设备使用人,需经院办(人事行政部)负责人批准,由网络管理员协助调换设备、
在调换设备前应备份原有的重要文件,以免造成不必要的’损失、
4、1、5员工离职时应向院办(人事行政部)交回计算机及外部设备,由院办(人事行政部)
检查计算机(设备)的配置是否与《办公用品台帐》一致,并根据实际情况在离职表
上签字、
4、2计算机使用
4、2、1计算机是医院为员工提供的办公设备,非属个人所有,严禁在计算机内保存个人资料、
4、2、2禁止在计算机上擅自安装、卸载应用软件或更改系统配置软件,如需安装或卸载需在征
得部门(科室)负责人同意后,通知网络管理员进行相应操作、
4、2、3禁止私自拆装、损坏计算机设备,如需更换或添加硬件应通知本部门(科室)负责人及
院办(人事行政部)、
4、2、4除公用电脑外,电脑只供专人保管使用,不得跨部门(科室)使用、如因工作需要使用
他人电脑,应征得对方部门(科室)负责人及当事人的同意、
4、2、5下班后除服务器外,所有计算机必须关机、
4、3计算机外部设备管理
4、3、1禁止使用单位打印机打印私人文件、部门(科室)因工作需要打印大量文件时,需经院
办(人事行政部)同意、
4、3、2不得随意使用刻录机刻录光盘,光盘刻录机由专人使用保管,不得随意借给他人使用;
1、岗位职责
(1)负责信息化系统软件的安装、测试、升级等管理和维护。
(2)负责信息化系统硬件系统的安装、调试、管理和维护。
(3)负责信息化网络系统的安装、调试、管理和维护。
(4)负责公司相关信息化系统基础数据的管理和维护。
(5)负责在用信息系统程序的运行、维护和管理。
(6)协助信息化项目新需求的调试、维护软件升级及二次开发。
(7)协助相关部门对信息数据需求进行分析,并提出合理化建议。
(8)协助系统数据库管理和数据备份。
(9)协助信息化各类培训工作。
(10)负责建立系统硬件和软件管理档案。
(11)负责统一调配计算机和相关设备,保证其合理配置和有效利用。
(12)完成领导交办的其他相关工作。
2、管理内容与要求
2.1计算机系统管理
2.1.1计算机的使用管理
(1)计算机系统只能由经信息系统管理员授权及培训的员工操作要求操作使用。
(2)使用者应保持设备及其所在环境的清洁;下班后,需关机并切断外部电源。
(3)使用者的业务数据,应严格按照要求妥善保存,并通过网络上存储在相应的服务器上。
(4)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件或工作需要的其他软件。
(5)严禁使用计算机玩游戏。
2.1.2计算机设备维护管理
(1)计算机设备不准私自随意拆装,必须由公司信息系统管理员对计算机设备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》表。
(2)一切硬件设备不准随意带出机房或办公场所(如必要时,必须经过相关部门领导同意并办理相关手续后方可)。
2.2安全管理
2.2.1计算机安全管理
(1)任何个人非经信息系统管理员许可,不得擅自拆装电脑机箱,显示器,键盘、鼠标、移动存储设备及其他各类外设。
(2)计算机使用人员应禁止任何液体进入主机机箱,显示器,键盘、鼠标及其他外部设备。一旦发生此类情况,须立即关闭相关设备电源,并报告信息系统管理员;键盘进水后,除马上关闭电源外,应立即将键盘倒置以减轻损害程度。
(3)信息人员应建立《计算机管理台帐》,详细记录每台计算机的主机编号、IP地址、使用人及所属部门等信息;发生变更时及时做好变更记录。
2.2.2机房安全
(1)无人值守时机房必须上锁。
(2)机房钥匙由信息部系统管理员保管,备用钥匙由信息部统一保管;信息系统管理员不得擅自将钥匙交于他人使用,离开机房后应立即锁闭机房。
(3)任何人不得携带饮料或其他液体、未包装的食品进入机房,任何人不得在机房内进食或打开食品包装。
(4)机房内严禁吸烟。
(5)机房温度应保持在18℃?25℃;信息部系统管理员应经常注意机房空调设备的运行状况,一旦空调设备发生运行故障,须及时通知公司综合办进行维修。
(6)机房内设备放置应合理有序,线路连接应保持整洁,相关标签清晰。
2.2.3服务器安全
(1)服务器管理员密码严禁为空,密码强度请参考《信息系统重要账号密码管理细则》。
(2)服务器只安装必要的数据库、服务及应用程序;与项目业务无关的服务组件及应用软件不得安装。
(3)除非必须,关键业务服务器应取消缺省的驱动器共享。
(4)必须针对每台服务器提供相应的备份策略,并记录到信息系统备份计划中。
(5)信息系统管理员应及时为服务器的操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
(6)除非必须,服务器本地登录应处于锁定状态。
2.2.4账号安全
(1)计算机操作用户应当使用自己的独立账号访问公司应用系统,非特殊情况不得与他人共享账号。
(2)信息系统管理员为每位用户设立初始密码时,密码长度至少为6位,必须包括英文字母、数字、及标点符号三种字符中的至少两种。
(3)信息系统操作用户必须定期修改用户登录密码。
(4)对于电子邮件账号,信息系统管理员应根据实际情况设置账号锁定策略。如登录失败3次则锁定该用户30分钟。
(5)对于公司重要账号的密码进行特殊管理。
2.2.5IT设备安全
(1)服务器操作及安全检查,必须由信息系统管理员单独负责并进行操作,并做好使用记录。
(2)信息部系统管理员,应建立《IT设备及供应商、报修电话一览表》,详细记录每种设备的型号,供货商及报修电话,以在设备发生故障时可以第一时间联系到供货商或生产厂家。
2.3软件管理
2.3.1备份
(1)所有系统软件和应用软件,由信息系统管理员列表登记《软件一览表》。
(2)所有信息数据,应当按《数据备份管理规程》进行复制备份,并由信息系统管理员负责保管。
2.3.2维护更新
软件维护更新必须按公司的《系统及应用软件维护更新细则》规定的要求执行。
2.3.3病毒防治
(1)信息系统管理员负责在服务器及个人计算机上统一安装防病、杀毒软件,并将不定期检查员工的计算机防毒杀毒工具运行情况;任何个人未经许可不得关闭或卸载防毒、杀毒程序,如发现有私自关闭或卸载防毒、杀毒程序的情况,将立即制止并上报该部门负责人处理。
(2)信息系统管理员负责定期发布更新的防病毒软件及其病毒库,并根据需要通知员工执行必要的防范措施,员工应积极配合信息系统管理员的工作。(3)计算机使用人员一旦发现或怀疑自己的计算机被病毒感染时,应立即停止一切操作,断开网络,并立即向信息系统管理员报告。
(4)信息系统管理员接到病毒报告后,应立即检查计算机被病毒感染情况,作必要的记录,并立即升级防毒、杀毒程序,清除病毒;同时,通知相关人员,以协助防止病毒的扩散。
(5)所有计算机操作人员禁止打开不明来源的链接及电子邮件。
2.3.4保密要求
(1)计算机存贮、传输的信息,属于企业商业机密,各部门的加密软件盒必须妥善保管,如发生加密盒丢失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系统管理员及有关人员负责。
(2)涉密信息的处理应通过单机独立工作,其信息存储介质应由专人负责保管,并按相应密级的文件进行管理。
(3)各部门计算机因故障需要送外修理,必须由公司信息部信息系统管理员办理,备份好重要数据,有效清除硬盘信息或卸下硬盘,不得出现泄密情况;
(4)建立账号审批制度,执行信息系统授权审批,加强对信息系统访问的权限管理,系统访问过程中不相容岗位(或职责)一般应包括:申请、审批、操作、监控,权限控制管理执行。
(5)对于岗位发生变化或离岗的用户,所在部门负责人应尽快通知信息部门系统管理员,及时调整或停用其在信息系统中的访问权限。
(6)信息系统使用人员应当在权限范围内进行操作,不得使用他人的口令或密码进入信息系统进行操作;操作人员密码泄密后,必须立即修改用户密码并牢牢记住。操作人员如果离开工作现场,在离开前必须锁定或退出已经运行的程序,防止其他人员越权操作或散发不当信息。
(7)对于特权用户,企业应该对其在系统中的操作进行监控,并定期审阅操作日志。
(8)信息系统管理员应当定期对系统中的账号进行审阅,避免有授权不当或冗余账号存在。
2.4网络管理
2.4.1互联网使用安全
(1)信息系统管理员应保障公司局域网与国际互联网的网络连接有效;出现故障应及时与网络接入运营商联系,排除故障。
(2)信息系统管理员应经常察看防火墙或网关设备状态,确保其正常运行。
(3)信息系统管理员在必要时可更改防火墙规则或网关设备的数据传送规则,以阻止有害信息包的传递。
2.4.2局域网安全
(1)网络结构由信息统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按信息系统管理员指定的方式设置,不得擅自改动。
(2)严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保密信息。
(3)公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由信息部统一规则,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。
(4)除信息系统管理员外,严禁任何人安装、使用任何包捕获程序、嗅探器及密码破解程序。
(5)工作必需软件由信息系统管理员负责安装,任何个人未经许可不得擅自安装任何软件。
(6)信息系统管理员应及时提醒和帮助计算机操作用户对所用计算机操作系统及应用软件安装补丁程序,避免因软件漏洞造成黑客或病毒入侵。
3、其他工作
(1)月初协助医院老师进行卫生材料消耗结算数据核查,打印医院财务科所需要的报表。
(2)根据项目需求,配合医院其他软件厂商进行接口开发。
4、注意事项
当发生需要医院其他部门解决的问题时,不要私自与医院相关科室进行联系。需将问题反馈给领导,由领导安排和相关科室进行联系。
一、保密范围
公司全体员工均应树立保密意识,严格保守公司秘密。
二、保密原则
公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。
三、保密内容与方法
1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。
(1)绝密
①公司有针对性的竞争策略和计划;
②交易商有关资料;
③尚未公布的工资福利和人事调整方案;
④其他绝密内容。
(2)机密
①公司发展规划;
②公司事故调查报告;
③公司领导的’人事档案;
④尚未公布的公司机构改革方案;
⑤员工个人的薪金;
⑥其他机密内容。
(3)秘密
①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;
②不宜对外单位公开的内部规章;
③尚未公布的人事处罚决定;
④其他秘密内容。
3、保密文件的复制
(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准;
(2)复制保密文件,应派人在复制现场监督;
(3)保密文件的复制情况应予登记。
4、保密文件的发出、传递、签收、保管
(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;
(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;
(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;
(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。
(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管。
5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;
6、保密文件的解密和销毁
(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人确认;
(3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;
(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;
(5)解密与销毁应报董事长批准
(6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。
四、处罚
违反本规定的,公司将据《人事管理制度》,视情节轻重,对责任人予以处罚。
第一章、总则
第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。
第二章、经费用途
第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。
第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作,不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训,进行保密业务咨询,开展有关保密活动,配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。
第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面:安装防盗门窗,配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面:安装防盗报警装置、视频监控装置,会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的`安全保密设备等。
第三章、经费预算
第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元,以5万元为保证基数,低于2万元以2万元为保证基数,不足部分按实际工作需要增补。
第六条、专项保密工作经费按照实际需要,根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算,专款专用。
第四章、经费管理
第七条、财务部门在年底根据公司实际情况,将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设,保密防护措施应同步预算。
第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划,编制公司财务预算时,单独列入公司预算中。
第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用,在转财务部门报销时,须注明“保密经费”字样。
第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放,需单独列示,并注明“保密经费”字样。
第十一条、进行保密奖励时,奖金随当年12月份工资一同发放,并单独列示。
1目的
为保证公司商业秘密不外泄,切实维护公司合法权益,增强广大员工保密责任感,依据国家有关法律法规的规定,结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。
2范围
适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。
3标准作业要求
3.1定义
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范围内的人员所知悉,它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事项。
b)保密是指防止失密、泄露、窃密,使秘密处于必要的受控状态。
3.2保密范围
a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;
b)公司重大决策中的秘密事项;
c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;
e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;
f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;
g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;
h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;
i)员工人事档案及其他文档;
j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;
k)公司领导电话、行踪;
l)公司掌握的尚未公开的各类信息;
m)意外事故或突发事件;
n)其他经公司确定属保密范围的事项。
3.3密级分类:秘密、机密、绝密。
3.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益的.重要决策文件为绝密级。
3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。
3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。
3.4保密措施
3.4.1属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。
3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至部门负责人,非经以上人员批准,不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。
3.4.3收发、传递和外出携带密件,由指定人员采取必要的安全措施。
3.4.4属保密范围的文件须由专人保管,存放在保险箱(柜)内;条件不具备的,也须存放在上锁的柜(抽屉)内。
3.4.5凡查阅、外借密件的,须经物业服务中心经理审批同意方可借阅,且须做到当天借阅,当天归还。
3.4.6办妥每项工作后,须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管,非因工作需要不得留存资料原件或复印件。
3.4.7员工离职时须办理交接手续,将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务,直至掌握的信息完全向公众公开。
3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等,废弃时须销毁。
3.4.9未经同意,不得进入领导的办公室。
3.4.10未经同意,无关人员不得擅自开启档案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,在正常工作交往中须注意保守公司秘密。
3.4.12任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。
4质量要求
4.1全体员工严格按照本制度执行保密措施。
5记录表单
无